Ocomes

En telecommuter guide til å holde kontakten

Det blir mer og mer vanlig å jobbe med mennesker du ikke med fysisk på en dag-til-dag basis.

Men hvis du jobber hjemmefra eller reise mesteparten av tiden, kan du fortsatt føler en del av din bedrift. Hemmeligheten er å balansere det menneskelige nivå forbindelse med teknologi.

». Den menneskelige aspektet er svært viktig i følelsen koblet Du må finne måter å skape følelsen av menneskelig kontakt når du ikke har dag-til-dag kontakt," sier Barbara Glanz, forfatter av "Handle With Care - Motiverende og beholde medarbeidere. "

Følgende ideer kan hjelpe deg å lage og vedlikeholde den menneskelige nivå tilkobling.

Fotografier

Hold bilder av folk fra kontoret rundt deg slik du er koblet visuelt å co-arbeidere. Når du er på telefonen, kan du lage et menneskelig nivå tilkobling ved å se på personens bildet.

Telefon

Bruk telefonen når en stor hendelse inntreffer, slik som du gjør et stort salg eller en spesiell klient kommer innom for å besøke. Folk kan føle din begeistring når de hører stemmen din.

Har vanlig konferansesamtaler med tre eller fire medarbeidere ved begynnelsen eller slutten av hver dag.

Ansikt-til-ansikt-møter

Selv med den nyeste teknologien, arbeiderne fortsatt trenger å møtes ansikt til ansikt for å dele sine triumfer og utfordringer. Mange bedrifter prøver å inkludere telependlere i minst fire firmamøter eller arrangementer i året.

Strukturere arbeidsdagen

"En av farene med å jobbe hjemme er fristelsen til å jobbe hele tiden," advarer Ms Glanz. "For å unngå dette syndromet, planlegge arbeidet planlegge og holde en timeliste. Kom deg ut i noen minutter hver dag. Gå rundt blokken slik at du ser det er en verden der ute."

Virtuelle private nettverk

Mange bedrifter benytter seg av virtuelle private nettverk, bruker selskapet utstedt i hjemmet datamaskiner som er koblet til bredbånd Internett-tjenester som en trygg og pålitelig måte å holde sine folk tilkoblet.

"Noen selskaper selv å gi sine ansatte med web-baserte mobiltelefoner og bærbare e-post enheter, slik at arbeiderne kan være tilgjengelig og produktiv når du er borte fra sine hjem eller eksterne kontorer," sier Jeff Zbar, forfatter av "Fjernarbeid og Telecom: Strategier for eksterne medarbeidere og deres ledere. "

Webkonferanser

Web-konferanser har blitt den måten å møte med mennesker flere ganger i uken som om du jobber med dem på et kontor. Du kan se Power Point, bruke et hvitt bord, samhandle, snakke på nettet og chatte i teksten.

Instant messaging

Med direktemeldinger, kan du koble direkte med andre i din avdeling som måtte være online.

"Det er lett å trekke en gruppe sammen for en improvisert gruppe chatten", sier Mr. Zhar.

Telefonkonferanser

Ved hjelp av en telefonkonferanse bro linje, kan du kommunisere med bare noen få personer eller mer enn hundre.

Nøklene til suksess

"Å være en vellykket telecommuter, må du ha både teknologi til å kommunisere med selskapet ditt, og det menneskelige nivå tilkobling som hjelper deg bindingen med andre ansatte," sier Mr. Zbar. "Denne kombinasjonen vil skape fortsatt entusiasme og fokus for en vellykket telependler."