Har du godt gjennomtenkte arbeidsplass prioriteringer? Eller, du ofte har problemer med å bestemme om du bør sette av en viktig salgsrapport for å møte med en fornøyd kunde, eller lurer på om det er best å svare på din e-post, svare på telefonen, eller mail kunde uttalelser?
"For å nå din arbeidsplass mål, er det viktig å definere noen viktige prioriteringer og expend meste av energien din støtter disse prioriteringene, i stedet for å spre deg tynn prøver å holde tritt med altfor mange bekymringer," sier Jeff Davidson, forfatter av The 60 andre Organizer. "Hvis du ikke bestemme hva som er viktig på jobben, kan noe konkurrere for din tid og oppmerksomhet og spre dagen, uken, ditt år, din karriere, og ditt liv."
Hvis du tar deg tid og krefter på å sette prioriteringer, vil det være enkelt å avgjøre hva de skal gjøre når flere oppgaver konkurrerer om din tid.
Mr. Davidson tilbyr disse strategiene for prioriteringer på jobb.
Vær forberedt
På arbeidsplassen, er det viktig å diskutere prioriteringer med sjefen din, men du må forberede før møtet med ham eller henne. Fordi du har førstehånds kunnskap om arbeidsdagen din, bør du komme forberedt med det du mener er de viktigste prioriteringene og en strategi for å få dem ferdig.
For å gjøre dette, for en uke, skrive ned alt du gjør i løpet av hver dag. Lage en egen liste for hver dag i uken. Deretter lage separate lister for oppgavene du gjør annenhver uke, månedlig og årlig.
Sortere det ut
Se gjennom dokumentene, kalendere og støttemateriell for informasjon som kan hjelpe deg å vurdere arbeids dine prioriteringer, og undersøke listene over oppgavene du har laget i løpet av uken som du gjør følgende:
En. Se om noen prosjekter eller oppgaver kan grupperes sammen eller gjort mer effektivt.
2. Marker oppgaver du mener bør slettes.
Tre. Legg oppgaver som ville forbedre ditt arbeid og effektivitet. "Det er viktig å ha det mentale og emosjonelle styrke til å krysse av hva gjelder ikke", forklarer Mr. Davidson. "Du kan også oppdage at det å gjøre en dristig, avgjørende forandring kan ta plassen til flere andre ting du kan slette fra prioriteringslisten."
4. Etiketten oppgavene A, B eller C i henhold til hva du mener bør være prioritet.
5. Plotte ut dine A oppgaver på en kalender først. Plott ut B oppgaver. Dine C oppgaver bør revurderes for å se om de er til og med nødvendig. Hvis du bestemmer deg for å beholde dem, plotte dem på kalenderen din. Selv om du kanskje ikke være i stand til å holde seg til kalenderen din, har du gitt hver oppgave en tidsramme, og kan planlegge oppgaver hvis du må.
Møte med sjefen din
Nå har du den informasjonen og gjennomtenkt evaluering du trenger å diskutere prioriteringer med sjefen din. Vær forberedt på å være fleksibel fordi sjefen din kan endre noen av dine prioriteringer og oppgaver. Etter møtet, utarbeide en liste over prioriteringer du har avtalt.
Gjennomgå prioriteringer ofte
I begynnelsen kan det være lett å glemme hva som prioriteres. Derfor, holde listen postet i arbeidet ditt område, og gjennomgå det daglig så vil du holde deg på sporet.
"Med så mange ting som konkurrerer om din tid og oppmerksomhet, er det lett å miste av syne prioriteringer og mister verdifull tid," minner Mr. Davidson. "Du vil snart innse tidsbruk sette dine prioriteringer er at du sparer fra utallige øyeblikk av frustrasjon og ubesluttsomhet, og er slik at du blir mer produktiv på de oppgavene som er viktigst."