Du kjenner følelsen-knuten i magen forårsaket av frykt for ikke å få en rapport, presentasjon eller prosjektet ferdig i tide. Nedtellingen går ned til den aller siste øyeblikk når du kan si: "Det er gjort!"
Noen ganger uansett hvor hardt og fort du jobber, savner deg fristen, og legger til din fysiske og følelsesmessige stresset. Dette er ikke en sunn måte å arbeide, og det kan også være skadelig for din karriere.
"Manglende tidsfrister er et tegn på en ikke-engasjert medarbeider i hodet av mange ledere, og er uakseptabelt arbeidsplass atferd," sier Chris S. Frings, Ph.D., en profesjonell foredragsholder og forfatter av The Haikerens Guide til Effektiv Time Management. "Utsettelse, urealistiske tidsfrister og / eller mangel på riktig prioritering er hvorfor de fleste tidsfrister er savnet. Folk også ofte starter for sent til å jobbe med et prosjekt med en tidsfrist. Venter til siste minutt for å starte noe som forårsaker stresset og ofte resulterer i mindre enn det beste arbeidet. "
Dr. Frings har følgende forslag til hvordan å holde deg på sporet.
Gjør det interessant
Ingen liker kjedelig arbeid, slik at folk har en tendens til å sette det ut til siste minutt. Løsningen er å gjøre opp et spill om kjedelige prosjekter for å legge spenning til det. For eksempel, gi deg selv poeng for å komme videre med et prosjekt, så gi deg selv en belønning for hver 10 poeng.
Bryte det ned
Noen ganger kan en jobb kan være så overveldende at det er vanskelig å selv komme i gang. Hvis du ikke er klar over hva de skal gjøre eller hvordan du gjør det, be om mer spesifikke retninger. Så ta det første skrittet for å få ballen til å rulle på prosjektet.
Analyser tidsfrister
Ikke vær redd for å fortelle sjefen din en frist prosjektet er urealistisk. Du kan bekymre han eller hun vil synes du er treg og inkompetente, men det motsatte er tilfelle. Det viser din evne til å analysere alle aspekter av en oppgave og vurdere hvor lenge hvert vil ta. Det viser også din bekymring for å få ting gjort i tide.
"Det er bedre å si noe på forhånd så du kan enten få en mer realistisk frist eller få ekstra hjelp slik at du kan møte fristen," sier Dr. Frings.
Prioritere riktig
Du kan frata gjør et prosjekt med en frist for å gjøre dine daglige presserende oppgaver. Problemet er, prosjektet kan aldri komme i gang.
"Hvis du har flere oppgaver, spør din veileder for å prioritere dem, slik at du vet hvilke er mer viktig," sier Dr. Frings. "Diskuter tidsfrister og hvordan du kan finne tid til å møte dem med ham eller henne, også."
Tillat for det uforutsette
Prosjekter tar lengre tid enn du forventer. Avbrudd, forsinkelser, kriser, og telefonsamtaler kan spise opp tiden din.
"Planlegg alltid ekstra tid til å møte fristen," sier Dr. Frings. "På den måten kan du selv være i stand til å snu i ditt arbeid foran planen, noe som vil redusere stress og imponere sjefen din."
Planlegg på forhånd
Hvis du har en tidsfrist, kan du planlegger å møte det ved å jobbe bakover fra forfallsdato. Listen alt som må gjøres og sette en mini tidsfrist på det.
Til slutt, når møtt med tidsfrister eller annet arbeid, må du huske å ta vare på deg selv ved å spise riktig, trene regelmessig og å ta seg tid til å dekomprimere.